手工制作财务报表是会计基础工作的重要部分,以下是详细步骤和注意事项:
工具准备
需要笔记本、计算器、笔等基础工具,建议使用Excel表格辅助(如科目汇总表、试算平衡表)。
数据收集
整理原始凭证(如发票、收据),汇总收入、支出、资产、负债等数据。
总账与明细账
根据会计凭证登记总账和明细账,确保账账相符。
科目余额表
汇总总账科目余额,为编制财务报表提供基础数据。
直接填列 :根据总账科目余额直接填列(如“应收票据”“短期借款”)。
计算填列 :
货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金。
应收账款=应收账款+预收账款-坏账准备。
平衡检查 :确保资产=负债+所有者权益。
根据收入、成本、费用科目编制,计算营业利润和净利润。
公式:
$$text{营业利润} = text{营业收入} - text{营业成本} - text{期间费用}$$
$$text{净利润} = text{营业利润} - text{所得税费用}$$。
记录经营活动、投资活动、筹资活动的现金流入流出。
公式:
$$text{现金流入} = text{销售商品收入} + 投资收益等$$
$$text{现金流出} = text{采购支出} + 营运资金变动等}$$。
试算平衡
检查“借方总额=贷方总额”,确保账目正确。
调整分录
提折旧:借记“制造费用”,贷记“累计折旧”。
计提坏账:借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。
调整预提费用:借记“管理费用”,贷记“预提费用”。
数据核对