财务助理记账工作需遵循规范流程,确保账目准确性和合规性。以下是具体步骤及注意事项:
原始凭证审核
仔细核对发票、收据等原始凭证的真实性、完整性和合规性,确保日期、金额、科目等信息准确无误。
记账凭证编制
根据审核后的原始凭证,按照会计准则编制记账凭证,明确借贷方向和科目分类。
账簿登记
登记 现金日记账 和 银行存款日记账 ,每日核对收支流水,及时记录。
根据记账凭证登记 明细分类账 (如销售、采购、费用等),分类清晰。
凭证汇总与总账登记
月末汇总记账凭证,编制 科目汇总表 ,并根据其登记总账。
大型企业可按旬汇总,中小型企业可直接登记总账。
结账与对账
结算时核对总账与明细账、日记账的余额,确保账证相符、账账相符、账实相符。
定期与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
财务报表编制
根据总账数据编制资产负债表、利润表等财务报表,并进行初步分析。
格式规范
账页填写规范,包括日期、凭证号、摘要栏填写“承前页”等。
固定资产、低值易耗品等特殊账户可跨年度连续使用。
审核与复核
记账后需签名或盖章确认,重要凭证需双重核对。
发现错误及时更正,并记录更正凭证。
税务合规
按时申报纳税,填写纳税申报表并提交税务机关。
协助进行税务筹划,降低税务风险。
熟练掌握财务软件(如畅捷通、金蝶等),提高效率。
定期参加培训,更新财税政策知识。
通过以上步骤,财务助理可确保财务数据准确、合规,并为企业决策提供支持。若遇复杂业务,建议咨询专业会计师。