在国外念书期间,人事档案的存放需根据留学类型和回国计划选择合适方式,具体如下:
留学期间档案管理
学校暂存 :部分高校允许留学生将档案存档,通常可保留1-2年。但需提前与学校确认政策,且仅限应届毕业生或符合条件者。 - 原毕业学校转递 :若学校不提供服务,档案需由原就读高校密封后转递至户籍地档案管理机构或教育部留学服务中心。
回国后档案存放建议
户籍地人才市场 :适合大多数自费留学生,可保留社保记录,但可能失去应届生身份。 - 教育部留学服务中心 :适合计划回国后在大城市落户或就业的学生,可完整记录留学经历,支持学历认证。 - 原毕业学校 :仅限留学时间较短(如1年制硕士)的学生,档案可转回学校暂存。
注意事项
档案不可自行保管或拆封,必须通过正规渠道转递。 - 若未及时办理转递,档案可能退回原籍,影响回国就业或落户。建议提前与学校、户籍地相关部门沟通,确保档案安全与后续手续便利。