毕业留学生的档案存放方式需根据个人规划选择,主要分为以下几种情况:
学校保留(2年期限)
部分高校提供户口档案留校服务,免费保留1-2年。需提交《普通高等学校毕业生证书》《录用通知书》等材料办理落户手续。但档案仅限在校期间使用,毕业后需办理调档手续。
人才交流服务中心或街道办事处
这是最常见的存放方式,适合大多数自费留学生。档案中留学期间空白,可能影响工龄计算和部分国家福利补贴。但归国后就业手续办理便捷。
教育部留学服务中心
适用于计划回国后在北京等大城市落户或就业的留学生。可完整记录留学经历,便于学历认证和就业手续办理。需通过中国留学网在线申请调档,覆盖范围有限(主要城市)。
原籍或公派单位
若选择暂缓就业,可申请学校暂存档案(通常2年);
若回国后就业,可转入工作单位所在地的人才交流机构。
档案不可自行保管 :根据《流动人员人事档案管理服务规定》,档案需转移至用人单位或指定机构,个人不能自带;
材料准备 :不同机构要求材料不同,建议提前咨询目标机构(如教育部留学服务中心官网查询当地分支机构);
长期规划 :若计划长期在某地发展,建议尽早将档案转入当地人才交流中心。
线上申请调档 :通过中国留学网提交调档申请;
接收档案 :档案将转入户籍地或目的地人才交流中心;
办理落户/就业手续 :凭《录用通知书》等材料办理就业登记。
建议根据回国就业计划、户籍地政策及个人需求,选择最适合的档案存放方式。若对流程有疑问,可咨询当地人才市场或教育部留学服务中心。