A4纸对折规范
长边对折成两半，再短边对折，形成四等分区域；
展开后沿对角线对折，形成三角形，便于固定。
凭证折叠
将多张凭证按日期顺序排列，从左至右对折，确保边缘对齐；
同尺寸凭证之间预留1-2cm间隙，便于审核时区分。
按时间顺序整理
以日期为基准排序，标注月度或季度节点，快速定位和核对。
分类归档
按业务类型（如采购、销售、费用）或项目分类，便于成本控制和财务分析；
可使用不同颜色标签区分不同类别。
附件管理
将发票、收据等附件单独折叠，形成小口袋或长条形，便于查找；
大型附件可横向折叠后装入A4纸口袋。
纸张规格
折叠后凭证尺寸应与报销单一致（如A4纸缩小2-3mm），边缘整齐无折痕。
装订与保存
使用订书机或夹子固定折叠后的凭证，避免散落；
定期清理过期单据，保持档案整洁。
数字化管理
建议使用财务管理系统（如简道云WMS）录入和归档，减少纸质操作错误。
通过以上方法，既能保证财务报账的规范性，又能提升工作效率。若需长期保存，建议定期进行档案数字化备份。
温馨提示：
