财务账的书写需要遵循规范和流程,以下是具体步骤和注意事项:
总账
采用订本式账簿,按一级会计科目开设,记录会计科目的总体情况。
明细账
采用活页式账页,常见形式包括三栏式、数量金额式和多栏式,按科目分类登记。
日记账
包括现金日记账和银行存款日记账,按时间顺序逐笔登记。
计提工资
借:管理费用/销售费用/制造费用等——工资
贷:应付职工薪酬——工资(应发工资)
发放工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(实发工资)
代扣社保和个税
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社保(个人负担部分)
贷:应交税费——个人所得税
缴纳社保和个税
借:其他应付款——社保(个人+公司)
借:应交税费——个人所得税
贷:银行存款
日期与凭证号
总账按凭证汇总表登记,明细账需逐笔登记,日记账每日更新
摘要栏填写
除“上年结算”“承前页”外,需填写凭证汇总的起止号
书写要求
使用钢笔或碳素墨水,数字占行格2/3或1/2,大小数对正
结转与对账
月末结转本期发生额,核对账证、账账、账实相符后编制财务报表
工程成本核算
直接成本计入“工程施工—合同成本”,间接成本先归集后分配
收支凭证编制
收款凭证借:应收账款 贷:工程结算/银行存款
支付凭证借:应付账款/原材料 贷:银行存款
Excel应用
利用公式和函数进行试算平衡、数据汇总和报表编制
账簿装订
按年度装订成册,确保连续性和完整性
通过以上步骤和规范,可确保财务账的准确性、规范性和可追溯性。若需进一步学习,可参考《企业会计准则》及财务软件操作指南。