线上渠道
通过企业邮箱接收电子发票，使用“票总管”“发票大师”等工具自动分类和存储。
利用电商平台（如淘宝、京东）的自助开票功能或卖家客服开具电子发票。
通过电子税务局查询全量发票（适用于已开具或接收的发票）。
线下渠道
实体店购物时向商家索取纸质发票，确保内容与实际购买相符。
办公用品、设备采购等通过供应商直接获取发票。
税务局或办税大厅领取邮寄发票。
信息核对
核对发票代码、号码、购买方/销售方信息、货物服务名称、金额等关键内容，确保准确性和完整性。
对于增值税发票，需核对税号、校验码等细节。
分类整理
按日期、供应商、金额等维度对发票进行分类，便于后续查询和管理。
使用鱼鳞贴票法或扫描仪批量导入发票图像，通过OCR技术自动提取信息。
智能收集与存储
票总管 ：支持多渠道导入发票，自动分类整理，支持发票真伪查验。
发票大师 ：集成邮箱导入、扫描上传功能，智能识别并提取关键信息。
数据导出与分析
导出为Excel格式的电子台账，包含发票明细、查验结果等，提升财务透明度和效率。
使用“宜盟报销查重工具”一键查重、验真，防止重复报销。
发票存储
电子发票需存储在专用邮箱或财务系统中，纸质发票需分类装订并妥善保管。
定期备份发票数据，防止丢失或损坏。
合规要求
保留发票原件至少5年，以备税务审计。
建立发票管理制度，明确责任人与流程，避免混乱。
通过规范收集、智能管理，可显着提升财务工作效率，降低数据错误风险。建议企业结合自身需求选择合适工具，并建立长期稳定的发票管理机制。
温馨提示：
