财务分录的书写需遵循规范格式和借贷记账法原则，具体步骤如下：
基本结构
日期 ：位于最左侧，标明交易时间
借方 ：列出需增加的资产或费用科目及金额，分上下行书写，文字与金额对齐
贷方 ：列出需减少的资产或增加的负债/所有者权益科目及金额，文字与金额对齐，需比借方后退两格
借贷平衡 ：借方总额=贷方总额，金额后不加“元”字
示例格式
2025-04-30 借：银行存款 11300
应交税费-进项税额 1300
贷：原材料 10000
应交税费-进项税额 1300
科目分类
资产类 ：借方增加（如固定资产、原材料），贷方减少
成本类 ：借方增加（如生产成本），贷方减少
费用类 ：借方增加（如管理费用），贷方减少
收入类 ：贷方增加（如主营业务收入），借方减少
负债类 ：贷方增加（如应付账款），借方减少
所有者权益类 ：贷方增加（如实收资本），借方减少
借贷规则
有借必有贷，借贷必相等 ，体现资金流向的平衡
红字冲回 ：需用红字填写错误分录，并在旁边注明更正信息
采购业务
购入材料：借：材料采购（5万+0.65万），贷：银行存款（11.3万）
支付运杂费：借：材料采购（0.2万），贷：库存现金（0.2万）
销售业务
确认收入：借：应收账款（2.26万），贷：主营业务收入（2万）
计算增值税：借：应交税费-销项税额（0.26万），贷：应收账款（0.26万）
投资业务
接受现金投资：借：银行存款（100万+手续费），贷：实收资本（100万）
自用房地产转投资性房地产：借：投资性房地产--成本（4.7亿），贷：固定资产（5亿）
科目准确性 ：需熟记科目表分类及借贷方向
审核平衡 ：完成分录后检查借贷金额是否相等
规范格式 ：遵循“先借后贷、上下对齐”的书写规则
温馨提示：