工具的财务处理需根据其性质、价值及使用目的分类核算,具体分为以下四类:
适用对象 :价值较高(如设备、车辆)且使用寿命较长的工具。
入账分录
购入时:
借:固定资产——xx 借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款等
领用时:
借:制造费用/管理费用 贷:累计折旧
折旧处理 :按会计政策(如直线法、双倍余额递减法)定期计提折旧。
适用对象 :价值较低(如工具、包装物)且使用期限较短的工具。
入账分录
购入时:
借:低值易耗品 借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款等
领用时:
借:制造费用/管理费用 贷:低值易耗品
摊销处理 :在工具使用期内按月或按次摊销成本。
适用对象 :用于包装、维修等短期周转的工具(如模板、工具箱)。
入账分录
购入时:
借:周转材料 借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款等
领用时:
借:制造费用/管理费用 贷:周转材料
税务处理 :进项税额可抵扣。
一次性计入费用 :如工具仅用于维修且价值较低时,可直接计入当期损益。
工地工具管理 :需建立借还制度,通过专用软件记录工具状态,定期盘点并核对。