剧组财务记账需遵循规范流程,确保资金安全与账目清晰。以下是核心要点:
单据审核与凭证编制
会计需获取签字完整的单据(如报销单、合同等)后,方可编制记账凭证。审核内容包括真实性、合规性及与预算的匹配性。
分账处理
银行账户管理 :剧组开立专用银行账户,所有资金收付均通过该账户进行,拍摄结束后由投资方审核并结清账目后注销账户。 - 现金管理 :出纳负责现金收付,需在凭证上签字确认,并登记现金日记账与银行日记账。
预算控制与进度跟踪
各部门需每周提交资金使用计划,会计汇总后制定整体资金计划并报制片人审批。支出需严格对照预算范围,超支需及时沟通调整。
发票与报销管理
所有支出必须附发票,无发票的情况需说明原因并汇总处理。报销流程需与财务审核、签字确认等环节衔接。
定期对账与审计
结束拍摄后,投资方共同审核专用账户资金使用情况,确保账目清晰、无遗留问题后方可注销账户。
总结 :剧组记账以专用账户为核心,通过严格审核单据、分账管理、预算控制及定期审计,保障资金安全与项目透明。