学历档案是记录个人教育经历的综合性文件，主要包含从小学到大学（或中专等）期间的所有学习相关材料。其核心作用是证明个人学历背景和学术成就，是求职、升学、职称评定等的重要依据。具体包含以下内容：
个人信息
包括姓名、家庭住址、身份证号、学号、入学时间、学籍状态等。
入学相关材料
录取通知书副本
学籍卡（记录学习期间个人信息、学业情况等）。
成绩单
每学期课程成绩记录，反映学习成果。
综合评价材料
毕业生登记表（含思想表现、学业总结、奖惩情况）。
学位授予文件（如学位申请书、评定表、学位证书）。
奖惩材料
包括荣誉证书、奖学金证书、处分决定文件等。
特殊阶段补充材料
高中阶段：高考报名表、志愿表、体检表等。
研究生阶段：政审意见表、毕业登记表、学位人事简表等。
信息真实性保障 ：确保学历信息可追溯，防止信息篡改。
权益维护依据 ：求职时提供学历证明，升学时作为录取依据，职称评定时作为资历参考。
存放地点 ：通常由毕业学校密封保管，部分单位入职时可能转移至用人单位。
丢失影响 ：若档案丢失，可能影响就业、社保、养老金等权益，需通过学历认证机构补办。
建议毕业生在毕业前确认档案完整性，若发现档案缺失，应及时联系学校补发。
温馨提示：
