财务票据折叠需遵循规范流程,确保整齐美观且便于装订。以下是具体步骤及注意事项:
制作凭证封皮
选择硬度适中的纸板,裁剪成比凭证封皮尺寸小2-3mm的长方形(长宽建议缩小2-3mm)。
批量折叠
取3-4张原始凭证叠放于纸板表面,沿长度方向对折,使凭证整齐对齐。 - 取出纸板后,按顺序将凭证整理叠放,朝印痕处用力抹平,确保边缘整齐。
超长发票折叠
若发票超出粘贴单尺寸,需将超出部分向内折叠,使左侧多余部分与粘贴单对齐。具体操作:
以粘贴单右上角为基准,折叠左侧非粘贴区域;
将下方多余部分折成等腰直角三角形并向上折叠,右侧多余部分同样处理。
平衡凭证厚度
若附件页数较多,可在凭证左上角添加三角板,防止装订时鼓包。
对齐要求 :折叠后需确保凭证四角整齐,边缘无褶皱。- 分类处理 :不同类别票据需分开折叠,便于后续归档。通过以上步骤,可高效完成财务票据折叠,符合会计规范并提升档案管理效率。