分类整理
先将票据按类别(如办公用品、差旅费、餐饮费)分类,同类票据集中粘贴。
对于差旅费票据,需按项目子项单独分类。
顺序规范
从右至左、从上至下依次粘贴,避免重叠。
大票据可折叠成与报销单一致大小再粘贴。
装订要求
左侧预留2cm装订线,右侧用直线或波浪线装订。
票据之间不留空白,边缘对齐,确保平整牢固。
票据预处理
确认票据信息完整,金额填写规范,反面涂胶水。
小票据可平铺或采用鱼鳞式粘贴(需影像化时避免)。
分页与配对
税控清单与发票需配对粘贴,超出的分页处理。
公务卡POS小票与发票需单独配对。
粘贴技巧
使用碳素笔在粘贴单右下角打底格,控制每页票据张数(建议不超过20张)。
大票据折叠右侧后粘贴,小票据错开1-2cm分布。
细节检查
粘贴后用手压平,边缘不齐处用直尺修整。
确保所有金额、经手人信息清晰可辨。
工具选择 :优先使用专用财务胶水,避免使用胶棒或双面胶。
纸张要求 :使用未涂白或外露部分洁白的A4纸,避免使用薄型纸张。
审核机制 :粘贴完成后由专人对票据真实性、金额准确性审核。
通过规范粘贴,可确保财务单据的清晰度、完整性和可追溯性,便于后续审核与归档。