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财务怎么粘单子

发布时间:2025-04-30 16:12:02

一、基础粘贴原则

分类整理

先将票据按类别(如办公用品、差旅费、餐饮费)分类,同类票据集中粘贴。

对于差旅费票据,需按项目子项单独分类。

顺序规范

从右至左、从上至下依次粘贴,避免重叠。

大票据可折叠成与报销单一致大小再粘贴。

装订要求

左侧预留2cm装订线,右侧用直线或波浪线装订。

票据之间不留空白,边缘对齐,确保平整牢固。

二、具体操作步骤

票据预处理

确认票据信息完整,金额填写规范,反面涂胶水。

小票据可平铺或采用鱼鳞式粘贴(需影像化时避免)。

分页与配对

税控清单与发票需配对粘贴,超出的分页处理。

公务卡POS小票与发票需单独配对。

粘贴技巧

使用碳素笔在粘贴单右下角打底格,控制每页票据张数(建议不超过20张)。

大票据折叠右侧后粘贴,小票据错开1-2cm分布。

细节检查

粘贴后用手压平,边缘不齐处用直尺修整。

确保所有金额、经手人信息清晰可辨。

三、注意事项

工具选择 :优先使用专用财务胶水,避免使用胶棒或双面胶。

纸张要求 :使用未涂白或外露部分洁白的A4纸,避免使用薄型纸张。

审核机制 :粘贴完成后由专人对票据真实性、金额准确性审核。

通过规范粘贴,可确保财务单据的清晰度、完整性和可追溯性,便于后续审核与归档。

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