分类整理
按日期或业务类型分类，如收入、支出、报销等类别。
对于不便装订的票据（如大面凭证），单独存放并注明“附件另订”。
装订规范
使用回形针或大头针固定原始凭证在记账凭证后方。
年终统一装订成册，活页账需裁剪后装订并加扉页（单位名称、日期、页数、记账人员签章等）。
安全存储
账凭证应存放在防火、防盗、防潮的保险柜中。
避免靠近空调口等潮湿区域，防止霉烂。
权限管理
原始凭证由出纳初步整理，记账后移交给会计人员归档。
重要票据（如支票、合同）单独装订，便于随时查阅。
扫描归档
使用扫描仪将纸质票据转化为电子版，存储在电脑或云端（如百度网盘、Dropbox）。
通过财务软件录入票据信息，实现与总账的关联分析。
备份与安全
多份电子档案存储在不同设备或云服务中。
设置密码保护，限制未经授权的访问。
查阅规范
其他人员需通过审批流程调阅电子凭证，复制时需登记并监督。
重要合同和涉外文件单独归档。
定期审计 ：每季度或半年进行一次档案完整性检查。
法规遵循 ：确保票据管理符合《会计档案管理办法》等法规要求。
人员培训 ：财会人员需定期接受票据保管培训。
通过以上措施，可有效保障财务票据的安全性、完整性和可追溯性。
温馨提示：
