小店财务报表的制作可分为以下步骤,结合了个体工商户和零售小店的通用方法:
资产负债表
资产 :包括货币资金(现金+银行存款)、存货(商品、低值易耗品)、固定资产(房产、设备等)。
负债 :主要记录应付账款、预付账款、其他应付款等。
所有者权益 :实收资本(注册资本)、未分配利润(净利润累计)。
利润表
反映一定时期(月度/年度)的经营成果,主要项目包括营业收入、营业成本、税金及附加、期间费用(租金、人工成本等)、净利润。
现金流量表
分为经营活动、投资活动和筹资活动,记录现金流入流出情况,辅助分析经营资金流动性。
数据收集与整理
每日记录收入(现金/转账)、支出(采购、租金、人工等)。
月末汇总数据,分类归类至资产负债表和利润表项目。
资产负债表填报
资产 :
货币资金:银行余额+库存现金
存货:商品进销存余额
固定资产:原值-累计折旧(按直线法计算)。
负债与所有者权益 :
实收资本:营业执照登记金额
未分配利润:净利润累计(未缴税款前)。
利润表编制
营业收入:主营业务收入(如商品销售额)。
营业成本:商品采购成本、低值易耗品摊销等。
费用:租金、人工、水电等期间支出。
净利润:营业收入-营业成本-费用。
现金流量表制作
经营活动现金流:收入-支出(核心公式)。
投资活动现金流:固定资产变动、长期投资等。
筹资活动现金流:借款、还款、股东投资等。
税务合规
按月计算应纳税额(如增值税、所得税),确保与税务局数据一致。
新开业需在一个月内办理税务登记证。
简化处理
小规模纳税人可免征增值税,但需定期申报。
初期可手工记账,建议使用财务软件(如“鲨鱼记账”)提高效率。
定期审核
每月核对账目,确保资产负债平衡(资产=负债+所有者权益)。
发现差异及时调整,避免税务风险。
项目 | 期初余额 | 本期发生额 | 期末余额 |
---|---|---|---|
资产 | |||
货币资金 | 10万元 | +3万元 | +3万元 |
存货 | 0 | +3万元 | +3万元 |
固定资产 | 0 | +5万元 | +5万元 |
负债 | |||
应付账款 | 0 | +2万元 | +2万元 |
所有者权益 | 0 | +10万元 | +10万元 |
利润 | 0 | +2万元 | +2万元 |
通过以上步骤,小店可清晰掌握经营状况,为决策提供数据支持。