财务凭证填写需遵循规范流程,确保信息准确性和可追溯性。以下是具体步骤及注意事项:
凭证编号 :按顺序递增,连续编号便于核对。
日期 :填写业务发生日期,月末转账凭证填写月末日期。
摘要 :简明描述业务内容,包括对象、金额等,避免模糊。
会计科目 :填写全称(如“应收账款”“银行存款”),不得简写,需对应借贷方。
金额 :借贷方金额需相等,金额前加“¥”符号,分位显示,不得有空行。
借方 :资产、成本费用、债权增加类科目。
贷方 :负债、所有者权益、收入增加类科目。
需制单人、审核人、记账人、出纳等签名或盖章确认。
收款/付款凭证需出纳额外签名。
原始凭证审核 :凭证需基于真实有效的原始单据填制。
规范书写 :使用钢笔/碳素笔,字迹清晰,金额规范。
连续编号与作废处理 :凭证编号连续,作废凭证需加盖“作废”章并单独存放。
软件辅助 :使用财务软件(如好会计、畅捷通)可快速调用模板,提高效率。
遵循“一审二填三核对”原则:
一审 :审核原始凭证真实性。
二填 :按规范分录并填写凭证。
三核对 :检查科目、金额与原始凭证一致。