出纳需要登记的账簿主要包括以下两类:
现金日记账
用于记录单位现金收入、支出及结余情况的序时账簿,需按业务发生顺序逐笔登记,每日结余。
银行存款日记账
记录银行存款增减变动及结存情况的账簿,同样需按凭证顺序登记,并定期与银行对账单核对。
有价证券明细账
核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存,需按类别分设明细账。
备查账簿
包括合同协议、差旅费报销单等辅助性资料,用于补充说明原始凭证内容。
总账与明细账 :总账汇总全公司经济业务,明细账则详细记录具体项目(如应收账款、应付账款等),但这两类账簿通常由会计人员编制,出纳主要负责原始凭证审核和基础账簿登记。
工资发放凭证册 :记录员工工资发放情况,属于辅助核算资料。
出纳的核心职责是确保现金和银行存款的安全与合规,因此需重点掌握现金日记账和银行存款日记账的登记规范。同时,辅助账簿的登记也有助于提升财务数据的完整性和准确性。