在读留学生的档案存放方式需根据具体情况选择,以下是主要选择及注意事项:
免费保管服务
多数高校为在读留学生提供免费档案保管服务,通常保留1-2年。期间可免费咨询就业指导,但档案仅限校内使用。
档案空白影响
学期结束后若未主动调档,档案可能被转回原籍或由学校统一处理,导致工龄计算中断且失去应届生身份。
注意事项
需提前与学校确认具体存放年限及调档流程;
若学校不提供此服务,需选择其他存档方式。
免费但有限制
户籍地人才市场可免费存放档案,但留学期间档案空白,不计入工龄且可能影响部分福利补贴。
操作便捷性
归国后办理就业手续较为方便,但需注意档案转出流程。
全国通用服务
留学服务中心是教育部直属机构,提供全国范围内的档案代管服务,不受地域和户口限制。
适用人群
公派留学生、自费出国攻读学位的在校生及已毕业未就业者;
境外访学或博士后研究人员(需符合特定条件)。
优势
支持远程调档,存档期间保留应届生身份,便于办理学历认证、就业报到及落户手续;
提供回国就业一站式服务,包括就业指导、社保缴纳等。
个人保管 :风险较高,超过两年可能导致档案“死档”,需回国后重新建档;
家庭存档 :安全性较低,需自行保障档案完整性。
优先选择教育部留学服务中心 ,尤其适合公派留学、自费出国攻读学位或计划回国发展的学生。若学校提供免费存档服务且符合年限要求,也可选择学校档案室。若需简化手续或避免档案空白影响,户籍地人才市场是便捷的替代方案。