按类型分类
将票据按类别集中粘贴,如餐饮费、交通费、差旅费、办公费、增值税专用发票等。
按时间或金额排序
可选择按日期升序或金额从大到小排列,便于后续审核。
统一规格
使用与记账凭证相同大小的A4或A5纸,确保有足够空间容纳所有票据。
选择材质
优先使用未使用过的白纸,外露部分保持洁白,避免使用报纸或薄型信纸。
横向粘贴
从右至左、从上至下依次粘贴票据,确保每张票据左侧对齐,避免重叠。
折叠与裁剪
若票据过宽或过长,需纵向或横向折叠后粘贴,确保整体尺寸不超过原始凭证。
可裁剪部分票据(如发票边缘),但需保留关键信息完整。
固定方式
使用透明胶带或专用的原始凭证粘贴纸,避免使用订书机,防止票据脱落。
合计金额标注
在粘贴页右上角清晰标注“合计金额”及小写金额。
附件信息记录
在粘贴单空白处注明票据类别、张数、单价及总金额。
特殊情况处理
不同类别票据需单独粘贴。
带有银行回单、合同等补充材料的票据应与发票一起粘贴。
粘贴后需检查是否牢固,避免在装订时散落。
若票据上有涂改痕迹,需提前沟通确认。
定期清理粘贴区域,保持票据整洁。
通过以上规范操作,可确保财务票据的清晰度与可追溯性,便于后续账务处理与审计。