财务报销文件分类是确保财务数据准确性和规范性的重要环节。以下是常见的分类方法及具体分类标准：
基础费用类
办公费（文具、打印、通讯等）
差旅费（交通费、住宿费、餐饮费）
交通费（燃油费、停车费、过路费）
住宿费（房租、杂费）
专项费用类
餐饮费（加班餐、业务招待餐）
培训费
会议费（场地租用、会务服务）
活动费（庆典、差旅中的其他支出）
其他费用类
低值易耗品（办公设备、工具）
固定资产折旧
税费（增值税、所得税）
邮寄费、保险费、审计费
员工个人报销类
差旅费、餐饮费、住宿费
医疗费、个人购买物品
业务运营类
采购费、销售费、广告费
工程费、材料费（适用于工程类报销）
原始凭证类
发票（增值税专用/普通发票）
支票、汇票等支付凭证
辅助凭证类
预算申请表、费用明细清单
签批单据（领导签字同意书）
票据规范 ：去除票据上的金属配件（订书针、回形针等），确保信息清晰；
分类原则 ：
同一费用来源的票据应集中粘贴，便于审核；
每张报销单仅填写一个费用类型，原始单据需单独粘贴；
特殊场景 ：
公车费用需单独列支（燃油费、停车费除外）；
工程类费用需按实际发生时计入。
通过以上分类方法，可以系统化地整理报销文件，提高财务处理效率，并确保合规性。不同企业可根据自身业务特点调整分类维度。
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