财务票据装订是财务工作中规范管理的重要环节,以下是具体规范及步骤:
凭证整理
按会计期间顺序排列凭证,确保同一会计期间的凭证集中在一起。
去除凭证中的原始单据(如发票联、报销单等),保留记账凭证和附件。
凭证分类
可按业务类型(如收款、付款、费用报销)分类装订,便于后续查询。
传统三针引线法
在凭证左上角打三个针孔,用棉线或铆管热熔固定,结扣处打活结,装订后缩小占位以显露凭证内容。
现代装订工具
使用装订机在左侧或右侧打孔,插入U形环或塑料卡扣固定。
对于较厚的凭证,可先裁切整齐边缘再装订。
票据粘贴规范
票据正面朝上,开口向右,按上下/左右顺序均匀粘贴,避免重叠或颠倒。
同一经办人、相同金额的票据需集中粘贴,确保平整。
厚度控制
一般控制在1.5-2cm,过厚影响翻阅,过薄易损坏。
封面规范
使用无酸牛皮纸制作封面,规格略大于凭证(如A4横版299x212mm)。
填写单位名称、凭证种类、起止号码、张数、财务主管及经办人员签章等信息。
线绳/卡扣固定
三针引线法需打4个结,线绳两端系紧;现代装订工具需压紧U形环或塑料卡扣。
按月归档
每月装订成册,按年份分月保管,便于年度审计和查询。
索引与目录
编号并编目,显露凭证种类编号,重要单据单独登记。
通过规范装订,可确保财务票据的完整性、安全性和可追溯性,满足税务审计和内部管理的需要。