财务审核工资是确保企业薪酬管理规范、防范财务风险的重要环节。审核流程需覆盖数据准确性、合规性及流程规范性,具体可分为以下步骤:
人员信息核对
对比工资表与员工档案(如劳动合同、身份证、社保缴纳记录)的姓名、工号等基本信息,检查是否存在吃空饷、冒名顶替等异常情况。
核对高层领导手动调整的工资记录,确保审批流程合规。
考勤与出勤审核
核对考勤系统或HR提供的考勤记录,包括出勤天数、加班时长、请假类型及审批流程,确保与实际出勤情况一致。
检查是否存在未申报的加班或异常出勤记录。
工资项目准确性
核对基本工资、绩效工资、津贴补贴(如交通补贴、餐补)等项目的计算是否依据公司政策及劳动合同执行。
检查奖金提成计算规则是否合规,例如销售提成比例是否与业绩目标一致。
公式与配比检查
核对工资计算公式(如绩效工资占比20%)及社保、公积金扣除比例是否正确。
检查特殊工种(如安管部经理)的配比工资计算是否合规。
社保与税务合规
核对社保、公积金个人负担部分与《社保明细表》及地税系统金额是否一致。
检查个人所得税计算是否准确,代扣代缴凭证是否齐全。
其他扣除项审核
核对绩效扣款(如考核未达标)、问责扣款等是否依据绩效考核结果执行。
检查是否存在违规代发工资(如现金发放无签字确认)。
证据链完整性
审核业务证据链:考勤记录→绩效工资表→奖金提成表→工资计算明细表→发放明细表→银行回单等是否完整。
检查各表勾稽关系(如合计金额是否匹配)及数据逻辑性。
签字与审批流程
核对工资表是否经部门负责人签字确认。
检查财务审批流程是否合规,如工资汇总表是否走OA审批流程。
数据差异排查 :若发现工资明细与考勤记录不符,需追溯原因(如系统错误、人为调整)并及时调整。
违规行为处理 :对吃空饷、虚报绩效等违规行为进行调查,并依据公司制度进行处理。
月度/季度审计 :通过内部审计或外部审计检查工资管理的合规性,发现问题及时整改。
档案管理 :将工资单、计算明细、银行回单等资料归档,便于后续查询与审计。
通过以上步骤,财务部门可有效保障工资发放的真实性、合法性及准确性,同时为人力资源管理提供数据支持。