数据筛选与整理
从财务系统中导出所需数据(如资产负债表、利润表),筛选出科目期初金额、累计发生额、期末余额等关键指标,并整理为Excel表格。
数据补充与调整
根据分析需求增加辅助项目(如变动成本、资金回报率等),在表格中增设“本期数”“差额”“百分比”等栏位。
趋势分析(折线图/柱状图)
折线图 :适用于展示收入、成本等随时间的变化趋势,可观察季节性波动或长期增长规律。
柱状图 :用于比较不同时期的绝对数值,如月度销售额对比。
对比分析(柱形图/堆积条型图)
柱形图 :通过实际值与预算值的对比,直观显示差异(如预算执行情况)。
堆积条型图 :展示多维度数据,如部门预算分配与实际完成情况。
结构分析(饼图/环形图)
用于展示成本项目占比(如原材料、人工成本分布),帮助识别主要支出领域。
其他高级图表
瀑布图 :展示成本构成,负数用红色突出重点支出。
子弹图 :对比实际与预算,适合多目标综合分析。
散点图 :分析变量间相关性(如销售额与广告投入)。
基础指标
流动比率 (流动资产/流动负债):评估短期偿债能力。
资产负债率 (总负债/总资产):反映财务杠杆水平。
净利润率 (净利润/营业收入):衡量盈利能力。
趋势与预测
通过折线图观察指标变化规律,结合历史数据预测未来趋势,辅助制定策略。
异常值检测
对比分析中发现异常数据时,需深入调查原因(如数据录入错误或业务波动)。
数据准确性 :确保数据来源可靠,避免重复或遗漏。
简洁性 :避免过度装饰,使用专业配色提升可读性。
动态更新 :通过VBA宏实现数据批量处理与图表自动更新。
多维度分析 :结合时间、部门、产品等多维度数据,提升分析深度。
通过以上步骤,可系统化地运用图表进行财务分析,辅助决策制定。