对折成小长方形
将单据从左侧沿中心线对折，形成较长的长方形，再从右侧沿中心线对折，最终形成较小的长方形。
多次对折压缩尺寸
沿长边对折一次，再沿短边对折一次，重复此步骤直至单据尺寸符合要求（通常不超过A4纸大小）。
边缘调整与固定
确保四个角整齐对齐，使用订书机或夹子固定折叠处，避免散乱。
附件处理
大型附件需先对折压缩，再与报销单一起折叠。
多张相同尺寸凭证可预留间隙或叠放整齐。
票据排序
按日期顺序排列票据，先大后小或先小后大均可，但需保持整体整洁。
A4纸适配
若原始票据接近A4大小，可折叠双层使用；若过大，需多次对折或使用更大纸张。
发票折叠 ：
正面朝上平铺，沿中间对折使上下重合；
再次沿另一条中线对折，确保四角整齐；
开口部分向下折叠，使用订书机固定。
多页票据 ：
可将多页票据叠置后统一折叠，或使用A4纸包裹后装订。
折叠后票据应平整无褶皱，信息清晰可辨；
粘贴时注意票据边缘对齐，避免重叠或缝隙；
辅助证明材料需贴在载体背面，便于翻阅。
通过以上步骤，可确保报销单据整齐规范，提升财务处理效率。
温馨提示：
