财务报账单的填写需要规范、准确,以下是详细步骤和注意事项:
报销部门
明确填写费用所属部门或项目名称,便于财务核算。
日期
填写提交报销单的日期,格式通常为“YYYY-MM-DD”。
费用归属项目
特定项目支出需填写项目名称(如“差旅费”“招待费”);
日常支出可省略此项。
费用项目与用途
列出所有费用项目(如“交通费”“餐饮费”),并注明具体用途;
若费用涉及多个小项,需按类别分列填写。
金额填写
使用黑色签字笔或碳素笔填写,确保清晰无涂改;
金额前必须添加人民币符号“¥”,并标注小写及中文大写(如“人民币(大写):贰仟元整”);
千位金额需在万字前画圈打叉(ⓧ)。
金额核对
合计金额需与小写金额完全一致,若发现差异需重新填写。
票据粘贴
将发票、收据等凭证整齐粘贴在报销单背面,方向朝上,与项目顺序一致;
确保票据清晰可辨,避免折叠或涂改。
附件清单
附上原始单据(如请购单、入库单)、合同等支持文件。
签字确认
报销人需在指定位置签字;
主管领导、经理等需根据审批权限签字(如适用)。
特殊流程
特殊情况需提前申请,经批准后方可办理。
避免涂改 :金额栏填写后请勿修改,若需更正需重新填写;
规范书写 :使用蓝黑钢笔或签字笔,确保字迹清晰可辨;
完整描述 :用途说明需具体明确,避免模糊表述。
若填写不规范,财务部门可能拒绝受理或要求重新提交。建议填写完成后仔细校对,确保无误后再提交。