财务票据粘贴需遵循规范流程,确保凭证整洁、信息完整。以下是具体步骤及注意事项:
票据分类
将同类票据(如交通票、餐饮费)集中整理,避免混合粘贴。
选择材料
使用单位统一规定的票据粘贴单(A4横版为常见格式),避免使用回形针、订书钉等非正规工具。
排列方式
票据正面朝上,从右向左均匀排列,确保不超过凭证大小。
同一经办人、金额相同的票据需粘贴在一起,避免颠倒或叠加。
粘贴技巧
使用适量胶水,涂抹均匀后对齐粘贴,避免漏涂或过量。
大于A4纸的票据需裁剪为A4大小(保留有效信息区域),小票可平铺或鱼鳞式粘贴(需影像化时除外)。
装订要求
粘贴单左侧预留空白区域,便于后续装订。
裁剪多余部分,确保边缘对齐,避免折叠影响可读性。
信息汇总
在粘贴单右上角填写总金额,并标注票据张数、单价等明细。
禁止使用 :双面胶、透明胶、订书机等非指定工具。
特殊情况处理 :如车票、地铁票等非标准票据,需按类别整齐粘贴于专用方框内,且不可超出范围。
通过以上步骤,可确保财务票据粘贴规范、清晰,便于审计与存档。