公司财务人员借钱需遵循规范流程并确保合规性,具体可分为内部审批流程和对外借款管理两个层面:
填写申请单
借款人需填写《借款申请单》,明确借款事由、金额、期限等要素。
多级审批
部门经理初步审查事由合规性;
总经理审批通过后提交财务部门;
财务经理审核票据合法性和记录准确性。
签订协议
完成审批后,借款人需签订《借款单》或《借款合同》,明确还款日期、利息(如约定)等条款。
资金发放与报销
财务部根据审批单办理转账或现金发放;
借款人需在约定期限内报销还款,逾期可能产生利息。
以公司名义借款
需经公司高层审批(总经理及以上);
借款合同需包含公司全称、法定代表人、借款金额、利息、还款期限等要素,并加盖公章。
个人向公司借款
需经部门经理、财务负责人审批,但属于员工个人行为,需通过公司账户转账,避免以个人名义借贷。
合同条款 :借款合同需符合《民法典》规定,明确双方权利义务,禁止预扣利息;
报销规范 :需提供合法票据,部门负责人与财务审核签字确认;
信用管理 :按时还款可提升企业信用等级,降低未来融资成本。
额度管理 :严格控制单笔及累计借款额度,避免资金链紧张;
用途监控 :明确资金用途,防止挪用;
定期审计 :财务部需定期清理账目,督促逾期还款。
通过规范操作与风险防控,可确保公司财务借款合规、安全。