关于清欠财务的常识性文件撰写，以下是综合整理的关键要点及示例：
催款函模板
基本信息 ：欠款人姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式
欠款详情 ：欠款金额、欠款时间、违约金条款、最后付款期限
法律后果 ：逾期不付款的违约责任及法律追讨途径
签收确认 ：要求欠款人签收并反馈还款计划
结清欠款证明模板
首部 ：欠款人基本信息（姓名/名称、身份证号/联系方式）
欠款详情 ：欠款原因、金额、期限、利息计算方式
结清声明 ：明确表述“截至某日期，上述债务已全部结清，双方无任何纠纷”
签字盖章 ：欠款人签名+企业盖章+双方授权代表签字
法律依据 ：引用《民法典》第六百六十八条关于书面合同的要求
合同条款规范 ：签订合同时需明确还款条款（如分期计划、逾期利息等），并保留证据
证据收集完整 ：保留聊天记录、转账凭证、催款函等材料，便于后续维权
时效性管理 ：注意债务诉讼时效（一般为3年），及时起诉避免丧失胜诉权
专业咨询 ：复杂纠纷建议通过仲裁或诉讼解决，避免因证据不足导致败诉
《民法典》第六百六十八条 ：借款合同应当采用书面形式，自然人之间另有约定的除外
《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二条 ：出借人需提供借据、收据、欠条等债权凭证
建议根据具体欠款情况选择合适文件类型，并由法律专业人士审核，以确保法律效力。
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