留学前档案的存放方式需根据学校政策、留学时长及回国计划综合选择,具体可分为以下四种情况:
档案留校(学校保管)
部分高校提供免费档案托管服务,通常保留1-2年。需提前与学校确认政策,上交身份证、护照等材料。优点是安全性高、可保留应届生身份,但档案空白期间不计算工龄。
户籍地人才市场/教育局
毕业后或留学回国时,可将档案转至户籍地或工作单位所在地的人才服务中心。需办理调档手续,流程较繁琐且可能收取费用,但便于未来调档和计算工龄。
教育部留学服务中心(留服中心)
专门为留学人员提供档案托管服务,适合长期留学或回国后学历认证。需提前申请调档材料,安全性高且支持学历公证。
学校转递至户籍地人才市场
部分学校会将档案转递至学生户籍地的人才市场,需配合学校完成转递流程。此方式与户籍地人才市场存档类似,但档案归属权在户籍地。
注意事项 :
优先选择学校或留学服务中心,避免档案丢失或空白;
留学期间若需回国,建议提前办理档案转递手续;
不同学校政策差异较大,需提前咨询确认。