离职原因
突出个人发展需求(如职业规划调整)或客观限制(如健康、家庭原因),避免模糊表述。
示例:
"因个人职业发展规划调整,结合自身能力边界,经深思熟虑后决定离职"
"因健康原因无法满足岗位工作强度要求,特申请离职"
离职时间与期限
明确离职生效日期(如2025年4月1日)及预计离职期限。
工作交接安排
说明交接时间表和负责人。
强调在接替者到岗前完成核心业务交接,并提供文档清单。
感谢与祝福
对公司给予的机会和同事的支持表示感谢。
简短祝福:
"感谢公司培养,愿团队未来更上一层楼"
"祝福公司业务蒸蒸日上"
结构清晰
使用标题(如“财务人员离职说明”)和分点罗列内容。
采用正式信函格式,包含称呼(如“尊敬的领导”)、正文、结尾敬语。
语言规范
避免负面表述(如“无所作为”),采用中性词汇(如“状态调整”)。
保持语句通顺,控制篇幅在1000-1500字。
附件补充
离职证明模板(需公司盖章)。
业务文档清单(如财务报表、税务文件整理)。
提前沟通
与直属领导预约离职面谈,明确交接细节。
准备离职理由说明材料,如绩效评估报告、健康证明等。
规范操作
按公司流程提交书面申请,保留邮件或纸质记录。
办理社保、公积金等离职手续,确保账户转移及时。
通过以上结构化撰写,既能体现专业性,又能有效避免潜在纠纷。建议根据实际情况调整内容,重点突出个人贡献与交接方案。