封皮纸 :建议使用带有虚线或折痕的专用凭证封皮纸,便于折叠和粘合;
牛皮纸 (可选):硬度适中的牛皮纸可制作更耐用的包角,需裁剪成三角形后粘合;
工具 :装订机、大头针、回形针、胶水、夹子等。
凭证准备 :将凭证叠整齐,确保日期、编号齐全,无缺页或漏编;
包角纸折叠 :
取封皮纸或牛皮纸,左上角沿虚线向内折叠约1厘米,形成90度角;
右上角同样折叠,使两个角与凭证边缘对齐;
展开后,两侧边缘向内折,覆盖凭证两侧,用胶水固定。
打孔固定 :
在包角边缘打两个对称孔,用线绳或回形针穿过孔洞,两端系紧;
若使用装订机,可在孔洞处打孔后穿线打结;
翻折包边 :
将包角边缘向内翻折,覆盖凭证边缘,用胶水粘合;
翻折后整理线绳,确保凭证翻阅时线绳不易松脱。
三角包角 :
将凭证一角折叠成三角形,底边与凭证边缘对齐,用胶水固定;
可在三角形内标记打孔位置,增强耐用性;
边缘修饰 :
包角完成后,修剪多余边缘,使其与封面齐平;
可添加公司logo或编号等标识。
凭证预处理 :装订前需检查凭证是否整洁,金属物(如订书钉、回形针)需摘除,大面凭证需折叠至与内页一致大小;
线绳管理 :建议使用线绳两端打结并系上标签,避免线绳散开;
规范要求 :包角后凭证应清晰显示日期、凭证号及所属科目,便于归档和查询。
通过以上步骤,可有效保护凭证内容,提升财务档案的规范性和美观性。