关于设备采购涉及的票据类型及要求,综合相关信息整理如下:
增值税专用发票
从一般纳税人处购入设备时,可取得13%(2023年现行政策)或9%(部分行业)的增值税专用发票,进项税可抵扣。
从小规模纳税人处购入时,可取得3%征收率的增值税专用发票(2023年现行政策),进项税同样可抵扣。
增值税普通发票
若取得普通发票,其进项税不得抵扣。
运输发票
包含运输费、搬运费、仓储费及保险费,需根据服务类型选择适用税率(11%、6%或3%)的增值税专用发票。
安装费用发票
自营安装需提供材料出库单、工资单等费用发票,进项税可抵扣。
委托安装可取得3%征收率的增值税专用发票。
调试费用发票
仅自营安装产生的调试费用需单独核算,取得专用发票可抵扣。
时间限制
广东省技术改造项目要求设备购置发票需在项目原始备案通过日至完工日期间取得,且时间不超过3年。
广州市项目需提供自备案通过日至完工日期内的合同、发票、付款凭证等完整文件。
票据内容
增值税专用发票需包含:购买方信息、销售方信息、设备明细、金额、税率、税额等。
普通发票需包含:购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、金额、日期等。
合规性
所有票据需通过税务机关认证,虚开发票将面临处罚。
自营安装费用需区分资本性支出与费用化支出,资本化支出需通过折旧摊销计入成本。
合同 :设备采购合同是重要凭证,需包含设备规格、价格、付款条款等。
验收报告 :设备验收合格后需提供验收报告,作为付款及入账依据。
转固凭证 :项目完工后需提供固定资产转移手续单。
以上内容综合了设备采购全流程中涉及的票据类型及要求,具体操作中需结合企业实际情况及当地税务政策。