财务挂账怎么冲回

财务挂账冲回主要有以下两种方法，需根据具体挂账类型和公司政策选择适用方式：

一、红字冲销法（适用于会计分录错误）

编制红字冲销凭证

使用红字编制与原始错误凭证完全相同的会计分录，例如：

原始错误分录：借：应收账款 100,000元，贷：销售收入 100,000元

红字冲销分录：借：销售收入 100,000元，贷：应收账款 100,000元

审核与审批

核对红字凭证的准确性，提交财务部门审批。

更新账簿与报表

完成冲销后，在账簿中调整相关账户，并更新资产负债表、利润表等财务报表。

二、核销法（适用于无法收回款项或长期挂账）

确认冲销事由

确定挂账原因（如客户破产、合同终止等），并准备相关证明材料（如法院裁定、合同解除协议等）。

编制核销凭证

根据会计准则编制核销分录：

应收账款挂账：借：坏账准备 100,000元，贷：应收账款 100,000元

应付账款挂账：借：应付账款 100,000元，贷：坏账准备 100,000元

审批与账务处理

提交管理层审批后，在账簿中冲销相关账户，并确认营业外收入（如适用）。

财务报表调整

将核销金额转入本年利润，再结转至未分配利润。

三、其他注意事项

税务处理 ：

应付账款长期挂账超过两年可转入营业外收入，需缴纳企业所得税；

应收账款坏账损失需计提坏账准备，影响利润。

特殊情况处理 ：

股东或负责人离职账户挂账需提供董事会决议、营业执照等文件，通过银行冲销账户。

规范操作 ：

所有冲销操作需保留原始凭证和审批记录，以备审计。

四、示例：长期挂账应付账款冲销流程

提交核销报告并获批准；

债务人破产或合同终止证明；

借：应付账款 1,000,000元，贷：坏账准备 1,000,000元；

结转营业外收入：借：营业外收入 1,000,000元，贷：本年利润 1,000,000元；

将本年利润转入未分配利润。

通过以上方法，可规范处理财务挂账，确保账目准确性和合规性。