工装的财务处理需根据其用途和性质选择不同科目,具体如下:
劳动保护用品
一线工人或特殊工种配备的工装(如防护服、安全帽等),用于保障工作安全,应计入 管理费用-劳保用品费 。
购买时:
借:管理费用——劳保用品费 贷:银行存款
若取得增值税专用发票,可抵扣进项税额:
借:管理费用——劳保用品费 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
员工福利
非工作必需的工装(如统一制服、形象装等),用于员工福利或企业宣传,应计入 管理费用-职工福利费 或 销售费用-劳保用品费 (针对销售人员)。 - 计提时:
借:管理费用——职工福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费
支付时:
借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:银行存款
低值易耗品
大型企业储备的工装(如可多次使用的服装),按新会计准则应计入 周转材料-低值易耗品 。 - 购买时:
借:周转材料——低值易耗品 贷:银行存款
领用时:
借:管理费用——工装费用 贷:周转材料——低值易耗品
固定资产
符合固定资产定义的工装(如长期使用且价值较高的设备),需按固定资产核算,计提折旧。
购买时:
借:固定资产 贷:银行存款
折旧时:
借:制造费用/管理费用 贷:累计折旧