留学生出国存档可通过以下三种方式办理,需根据个人情况选择合适方案:
服务内容
部分高校为有留学计划的学生提供档案暂存服务,通常可保留1-2年。例如中国香港、英国的硕士项目,若学校同意保管,学生可在一年毕业后回校办理相关手续。
注意事项
不是所有学校都提供此服务,需提前与校方确认;
存档期间档案无法更新,可能影响后续就业竞争力;
存档到期后若未转递,档案可能被退回原籍。
推荐机构
可将档案迁至户籍所在地的人才服务中心、人力资源公共服务机构等。例如上海人才中心可通过机要通信或EMS快递接收档案。
流程要求
需由学校通过正规渠道转递档案,确保密封性;
回国后需在40个工作日内将档案转出至用人单位或委托机构。
服务对象
适用于回国后需就业的留学生,需在学成回国后办理《留学人员回国工作就业报到证》。
操作流程
档案需先存入户籍地档案保管机构,再通过机要邮寄或EMS至北京留服中心;
回国后凭《报到证》办理就业手续。
档案拆封风险 :若档案在转递过程中被拆开,需联系原高校重新密封并转递;
应届生身份影响 :存档超过两年且未就业,可能影响工龄计算,但可通过学历认证后恢复应届生身份;
材料准备 :需提前咨询学校或机构,准备《留学人员回国工作就业报到证》等材料。
建议优先选择教育部留学服务中心,流程规范且覆盖范围广,尤其适合回国就业的留学生。若计划长期在国外发展,可结合学校政策与户籍地机构合作。