考试中“打印”和“复印”的区别主要体现在以下几个方面：
打印
指将电子文件（如Word文档、PDF等）通过打印机输出为纸质文件的过程，需连接电脑等设备。
复印
指将已存在的纸质文件通过复印机复制出多份相同内容的新文件，无需电脑等设备。
打印 ：需在电脑上打开文件，通过打印功能发送至打印机。
复印 ：直接将纸质文件放入复印机，通过复印机按键操作完成。
打印 ：使用硒鼓或碳带，耗材成本较高，尤其彩色打印费用显着。
复印 ：采用碳粉盒，单份成本低于打印，适合批量复制。
打印 ：可改变原始文件格式（如字体、颜色），适合生成正式报告。
复印 ：无法修改原文件格式，仅能复制原有内容。
| 场景 | 打印适用性 | 复印适用性 |
|---|---|---|
| 生成彩色报告/合同 | 需要修改格式 | 仅需内容复制 |
| 批量制作学习资料 | 成本较高 | 成本较低 |
| 紧急获取纸质文件 | 不适用 | 高效便捷 |
打印 ：产生更多废弃物（如废纸、墨盒），存储占用空间大。
复印 ：相对环保，占用空间小。
优先复印 ：当需要多份相同内容且无需修改时，复印更经济高效。
优先打印 ：当需要修改文件格式、生成彩色文档或长期保存时，打印更合适。
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