复查小微企业财务账目时,可遵循以下步骤和技巧,确保账目真实性、合规性及准确性:
账账核对
对总账与明细账进行逐笔核对,确保数据一致。
检查银行日记账与银行对账单的对应关系,核对银行存款、销售收入等关键项目。
账实核对
实地盘点库存商品,验证账面数量与实际库存是否相符。
核对固定资产、应收账款等资产的实际存在情况。
凭证审核
检查原始凭证的合法性、合理性及完整性,包括发票、收据、合同等。
核对会计分录的准确性,确保符合权责发生制原则。
收支真实性验证
分析收入与库存变动关系,警惕长期未反映收入或虚开发票。
核对费用支出是否符合合理性原则,区分收益性支出与资本性支出。
异常指标监测
通过比率分析(如流动比率、速动比率)、趋势分析等,发现数据异常(如应收账款周转率过高)。
对比历史数据,识别不合理的利润波动或成本异常。
税务合规性检查
核对月度纳税申报表与财务报表数据一致性,确保已申报所有应税收入和支出。
银行账户调查
对所有银行账户进行梳理,检查是否存在未申报的收支或账户异常。
突击盘点
不定期对库存、固定资产进行实物盘点,验证账实是否相符。
往来账目查证
对长期未结算的往来账目进行函证或查询,确认交易真实性。
工作交接审核
要求前任会计提供完整的工作交接表,包括账目明细、凭证档案等。
调整分录复核
审查调整分录的合理性,如折旧计算、坏账计提等,确保财务报表准确反映经营成果。
文件保存与审计准备
整理所有财务资料,建立索引便于后续审计或核查。
权限管理 :仅授权人员接触敏感财务数据,防止数据篡改。
工具辅助 :使用财务软件进行数据筛选和对比分析,提高效率。
持续监控 :建立财务风险预警机制,定期进行自我评估。
通过以上步骤,可系统排查财务隐患,确保账目清晰、合规。若发现重大问题,建议及时咨询专业机构处理。