房建审计所需资料可分为工程资料和财务资料两大类,具体如下:
项目前期文件
项目建议书、可行性研究报告及批复文件
用地规划许可证、环评报告、节能评估报告
设计任务书、初步设计文件及审批意见
招投标及合同文件
招标公告、招标文件、评标报告
中标通知书、施工合同(含分包合同、补充协议)
设备采购合同、材料设备采购凭证
施工过程资料
施工日志、监理日志、质量安全检查记录
设计变更单、工程签证单、隐蔽工程验收记录
分部分项工程验收报告(基础、主体结构等)
竣工验收文件
竣工验收报告、竣工图纸(含电子版CAD文件)
消防、环保、防雷等专项验收文件
质量保修书、使用说明书
其他工程文件
施工组织设计、施工方案
材料设备合格证、进场报验单
设备安装调试记录、操作手册
财务决算报表
竣工财务决算报表及说明书
资金拨付申请单、银行借款合同
预算与成本文件
项目预算书、工程量清单、综合单价分析表
材料差价调整计算明细表、工程预(结)算书
税务与合同文件
营业税申报表、税务登记证
主要供销合同、银行借款合同
资质与许可文件 :施工企业营业执照、资质证书、税务登记证
会议纪要与文档 :项目决策会议纪要、设计图纸会审纪要
存档要求 :所有纸质文件需与电子版保持一致,合同正本必须归档
以上资料需按审计规范进行分类归档,确保完整性、真实性和时效性。若资料缺失,可能影响审计结论的准确性。