学校学生档案是记录学生从入学到毕业全过程的综合性文件,内容涵盖学习、生活、思想等多方面。根据档案形成的阶段和内容,主要分为以下几类:
学籍材料
高中阶段:高中毕业生登记表、学籍卡、学生成绩登记表、体格检查表、家庭情况调查表、评语表、奖惩材料等。
本科/研究生阶段:新生入学登记表、学籍异动记录、成绩单、学位人事简表等。
个人信息档案
包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址等基本信息。
学业成绩材料
各阶段成绩单、成绩报告单、学位成绩表等。
学习评价:学年鉴定表、评语、综合素质发展报告等。
课程与考试记录
课程表、选修课程记录、考试成绩、考勤表等。
党团材料
入团/入党志愿书、转正申请、自传、思想汇报、政审材料等。
团队活动记录:社会实践、社团参与等证明材料。
奖惩记录
奖学金、优秀学生干部、三好生等荣誉证书。
违纪处罚记录:警告、记过等处分文件。
实习与就业记录
实习单位证明、实习成绩表、就业通知书、劳动合同等。
就业指导记录:职业规划、推荐信等。
社会实践材料
社区服务、志愿者活动、科研项目参与记录等。
健康档案
体检表、疫苗接种记录、健康评估报告等。
推荐信与评语
教师评价、用人单位推荐信等。
毕业相关材料
毕业生登记表、毕业证书、学位证书、就业推荐表等。
阶段性划分 :高中、本科/研究生阶段材料分属不同档案袋。
长期保存性 :档案需保存至学生退休或完成法定责任年限。
保密性要求 :涉及个人隐私信息需严格管理。
以上内容综合了不同教育阶段的档案构成,具体材料可能因学校政策或专业要求有所差异。