当前位置:首页 教育科普 财务报销人员怎么填

财务报销人员怎么填

发布时间:2025-05-01 05:32:56

财务报销单的填写需要遵循规范性和合规性要求,具体填写方式如下:

一、填写主体与职责

经办人填写

财务报销单的“报销人”或“经手人”栏应填写实际发生费用的人员姓名。该人员需在费用发生后5个工作日内提交报销材料。

其他签字人

财务审核 :由财务部会计人员填写“财务审核”栏,对费用真实性、合规性进行审核。

审批人 :填写部门经理、总经理或财务负责人姓名,完成最终审批。

发放人 :财务人员填写“发放人”栏,完成费用支付。

二、填写规范要求

基本信息

报销人 :填写全名,与身份证号保持一致。

报销时间 :填写费用发生日期或实际报销日期,格式需规范。

费用摘要 :简明扼要描述费用性质,如“差旅费”“办公用品采购”等。

票据与附件

所有原始单据需粘贴在报销单背面左侧,发票与报销单内容需一致。

采购类费用需附请购单、仓单等辅助凭证。

格式要求

使用蓝色或黑色钢笔/签字笔填写,确保清晰可辨。

金额栏需大写与小写双重核对,避免涂改。

三、注意事项

职责分离

经办人、审核人、审批人需相互独立,防止利益冲突。

时效性

费用需在发生后5个工作日内报销,特殊情况需及时沟通处理。

合规性

报销内容需符合公司财务制度及税务规定,避免虚假报销。

四、附表说明

若报销单仅有会计、复核人、出纳、经手人、领款人等栏位,通常“报销人”栏由 经手人 填写。若存在其他角色分工,需根据实际职责调整填写人。

通过规范填写,可确保报销流程透明、合规,降低财务风险。

温馨提示:
本文【财务报销人员怎么填】由作者 山东有货智能科技有限公司 转载提供。 该文观点仅代表作者本人, 有货号 信息发布平台,仅提供信息存储空间服务, 若存在侵权问题,请及时联系管理员或作者进行删除。
有货号 © 版权所有