财务报销单的填写需要遵循规范性和合规性要求,具体填写方式如下:
经办人填写
财务报销单的“报销人”或“经手人”栏应填写实际发生费用的人员姓名。该人员需在费用发生后5个工作日内提交报销材料。
其他签字人
财务审核 :由财务部会计人员填写“财务审核”栏,对费用真实性、合规性进行审核。
审批人 :填写部门经理、总经理或财务负责人姓名,完成最终审批。
发放人 :财务人员填写“发放人”栏,完成费用支付。
基本信息
报销人 :填写全名,与身份证号保持一致。
报销时间 :填写费用发生日期或实际报销日期,格式需规范。
费用摘要 :简明扼要描述费用性质,如“差旅费”“办公用品采购”等。
票据与附件
所有原始单据需粘贴在报销单背面左侧,发票与报销单内容需一致。
采购类费用需附请购单、仓单等辅助凭证。
格式要求
使用蓝色或黑色钢笔/签字笔填写,确保清晰可辨。
金额栏需大写与小写双重核对,避免涂改。
职责分离
经办人、审核人、审批人需相互独立,防止利益冲突。
时效性
费用需在发生后5个工作日内报销,特殊情况需及时沟通处理。
合规性
报销内容需符合公司财务制度及税务规定,避免虚假报销。
若报销单仅有会计、复核人、出纳、经手人、领款人等栏位,通常“报销人”栏由 经手人 填写。若存在其他角色分工,需根据实际职责调整填写人。
通过规范填写,可确保报销流程透明、合规,降低财务风险。