财务审核合同是确保合同合规性和降低财务风险的重要环节,主要从以下方面进行:
核实合同双方的公司名称、税号、注册地址是否与营业执照一致;
检查是否具备相关资质文件(如营业执照、税务登记证、行业资质证等);
对新客户或供应商进行信用查询,了解经营状况和法律纠纷记录。
金额与税务条款
核对合同金额是否与预算、审批流程一致,是否明确含税/不含税价;
审查发票类型(专票/普票)、税率及税负承担方,确保与业务性质匹配;
注意价税分离要求,避免因税率变动引发纠纷。
付款条款与履约时间
确认付款方式(如银行转账)符合公司规定,分期付款需明确节点(如预付款30%、验收后60%);
审查付款条件是否合理(如付款比例、期限),避免资金压力;
合同期限应与业务计划匹配,避免因期限过短导致无法履约或过长增加不确定性。
质量与交付条款
明确标的物名称、规格、数量、质量标准及交付方式(如验收标准、时间);
对于服务合同,需确认服务内容是否与约定一致。
金额与预算风险
核对合同金额是否超出预算或审批权限,超支需重新审批;
注意合同变更条款,避免因价格调整引发纠纷。
税务与合规风险
审查发票开具时间(建议货物验收后开具)、内容是否合规;
关注跨境交易需符合国际税收协定。
履约与违约风险
评估合同是否满足“收入>成本+税费+执行成本”的盈利底线;
审查违约金、保证金等条款的财务影响。
审批流程合规性
确保合同通过部门负责人审核,超预算事项需总经理签字;
记录审核轨迹,便于后续追溯。
文档完整性
核对附件(如报价单、验收报告)与合同正文一致;
签字盖章齐全,授权委托书有效。
现金交易限制 :优先选择电汇等电子结算方式,避免现金交易;
账户一致性 :收款方账户名称需与签订方一致,第三方代付需单独约定。
通过以上步骤,财务人员可有效识别合同风险,保障企业财务安全。