留学中介退费流程及注意事项如下：
明确退款条件
仔细阅读合同中的退款条款，确认是否包含服务未达标（如文书错误、选校失败）、违约情形及退款比例、时间限制等关键信息。
核对退款流程
理清退款申请、审核、到账等具体流程，避免因操作不当影响退款进度。
服务问题记录
保存与中介的沟通记录（邮件/短信/通话录音）、服务协议、支付凭证等，证明中介存在文书错误、信息失误或服务态度恶劣等问题。
时效性证据
注意保留证据的时间性，部分合同可能规定特定期限内可提出退款申请，超出时效可能影响退款金额。
选择协商对象
避免与直接销售或客服人员协商，建议联系机构高层领导，并全程录音或录像留存证据。
明确诉求
根据合同条款和服务问题，提出具体退费要求（如全额退款、扣除已服务费用等），并告知中介解决方案的截止时间。
消费者投诉
若协商无果，可向当地消费者协会、工商部门或留学机构所在地的相关机构投诉，请求介入调解。
法律手段
仲裁 ：依据合同中的仲裁条款，向仲裁机构提交申请（仲裁结果具有终局性）。
诉讼 ：以违约或合同无效为由，向人民法院提起诉讼，主张全额退款或赔偿损失。
时效性管理
合同中通常规定退费申请的时效，建议在2-3年期限内提出，避免因超期影响维权。
证据保全
通过邮件、录音等方式固定证据，确保在协商或诉讼中具备充分的说服力。
替代方案
若中介已履行部分服务，可协商根据实际完成情况扣除相应费用后退款。
建议优先通过合同条款解决争议，协商无果再考虑投诉或诉讼。若涉及大额费用，建议咨询专业律师获取法律支持。
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