办理留学中介需要经过多个环节,具体流程如下:
满足基本条件
需具备法人资格的教育机构或服务性机构,拥有不少于5名具备外语、法律、财会和文秘专业资格的工作人员,且主要工作人员具有大学专科以上学历。
提交申请材料
填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》,并提交法人资格证明、工作人员简历、合作意向书、验资报告、公司章程、服务计划及办公场所证明等材料。
教育部门审批
申请材料经省、自治区、直辖市教育行政部门审核后,报教育部审批。教育部在20个工作日内作出决定,通过后取得《自费出国留学中介服务机构执业许可证》。
工商注册
完成工商登记,包括核名、提交公司章程、刻制公章、银行开户等手续,取得营业执照。
税务登记与资金准备
办理税务登记证,申请发票,确保有不低于50万元人民币的备用资金用于赔偿。
办公场所与设施
租赁办公场地并备案,配备必要设施(如电脑、办公桌椅等)。
签订服务合同
与客户签订服务协议,明确服务内容、费用及期限,收取服务费用。
申请材料准备
协助客户整理成绩单、推荐信、个人陈述等材料,翻译成英文,并制作申请表格。
院校申请与签证办理
提交申请材料至目标院校,跟进录取进度;录取后协助办理签证申请,提供行前指导(如行前培训、机票预订等)。
录取通知书接收与行前服务
收到录取通知书后,安排住宿、机票预订等,提供留学保险建议。
持续跟踪与反馈
跟踪签证进度,及时解答客户疑问,提供留学适应建议。
选择中介时需核实资质,可通过教育部官网或工商部门查询;
签订合同时注意条款细节,避免纠纷;
部分国家(如澳洲)有特定要求,需提前了解当地政策。
以上流程综合了教育部门审批、工商注册及服务机构运营要点,建议根据具体国家或院校要求调整细节。