电子车票报销财务需遵循以下流程和注意事项：
纸质报销凭证
电子火车票需换取纸质报销凭证，该凭证与纸质车票具有同等法律效力。报销时必须提供此凭证。
发票抬头与税号
在12306申请开具报销用电子发票时，必须填写公司抬头及税号；
若未正确填写，需红冲后重新开具。
格式要求
报销凭证需包含购票人身份信息、车次、日期等完整内容，且注明“仅供报销使用”。
换取纸质凭证
乘车前通过12306官网、车站窗口或代售点换取纸质报销凭证，或使用支付宝/微信的电子发票功能。
填写报销单据
根据公司财务制度填写报销单，附上纸质凭证、乘车人身份证号及出差申请等原始资料。
审批与入账
提交至财务部门审核，通过后进行账务处理（如借：管理费用-差旅费，贷：应付账款或现金）。
取得注明旅客身份信息的电子客票，可按以下公式计算进项税额：
$$
text{进项税额} = frac{text{票面金额}}{1+9%} times 9%
$$
需在规定的申报期限内提交有效凭证以完成抵扣。
退票处理
若发生退票，需提供电子发票（含退票费）作为报销依据。
发票格式争议
目前12306仅提供OFD格式电子发票，部分企业建议通过税控系统上传PDF等格式票据。
系统操作
企业可通过商旅单系统上传电子发票，需注意格式规范和税务系统验证流程。
丢失报销凭证 ：若纸质凭证丢失且无法补票，需提供乘车人声明、身份证复印件及公司审批流程；
多张票据审核 ：需同时提交多份单据（如购票凭证、报销单、身份证等）以确保信息一致。
通过以上步骤，可规范电子车票的财务报销流程，确保合规性与准确性。
温馨提示：
