粘贴顺序
从右至左、先小张后大张的顺序粘贴,每张票据之间错开约1厘米,呈鱼鳞状分布。
粘贴位置
选择原始凭证的空白处,避免遮盖关键信息(如付款单位、日期等)。
对于较大发票,可折叠后粘贴,确保金额、日期等核心信息可见。
粘贴工具与材料
使用透明胶带或专用的会计凭证粘贴纸,避免使用普通胶水(易脱落或变黄)。
发票信息核对
确保发票号码、金额、日期等与原始凭证一致。
检查发票专用章是否清晰可见。
整理与规范
票据需正面朝上,同类票据贴在一起,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
超出粘贴单范围的发票部分需折叠好。
发票折叠
若发票面积较大,以粘贴单右下角为基准折叠超出部分,确保关键信息不遮挡。
多张票据粘贴
普通发票建议每张粘贴10-15张,餐费、车费等特殊项目可适当增加至15-20张。
大型原始凭证可分批次粘贴,避免一次性粘贴过多导致混乱。
粘贴完成后需核对报销单信息,确保对应关系准确,再签字确认。若发现发票破损、信息错误,需及时联系开票方重新开具。
通过规范粘贴可有效提升报销效率,同时保障财务凭证的清晰性与可追溯性。