财务公司凭证的填写需遵循财务规范,确保凭证的准确性、完整性和可追溯性。以下是具体填写要求及步骤:
凭证编号
唯一标识凭证的编号,需连续且不重复。可采用分类编号法(如按业务类型或日期)。
日期
经济业务实际发生日期,通常由填制人员填写。
摘要
简洁描述业务内容,如“报销差旅费-张三-2023-04-15”。
科目名称
填写借方科目(如库存商品、主营业务成本)和贷方科目(如应付账款、银行存款),需使用全称。
金额栏
借方金额与贷方金额需相等,遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则。金额需规范书写至分位。
附件张数
记录所附原始凭证数量。
格式要求
采用A4纸,横向或纵向折叠附件,确保凭证整体尺寸不超过A4。
日期栏需填写年/月/日格式。
分录原则
收入类业务:借方为资产/费用科目,贷方为收入科目。
支出类业务:借方为负债/所有者权益科目,贷方为费用科目。
转账业务:借方和贷方均需填列对应科目。
签名与盖章
需由制单人、审核人、出纳、会计主管签字,部分凭证需加盖财务章。
特殊情况处理
多笔分录可分数编号(如113、123)。
零散票据可汇总后粘贴在特制纸上。
日期:2023-04-15 凭证号:001
摘要:支付供应商货款
借方科目:应付账款(10,000元)
贷方科目:银行存款(10,000元)
附件张数:1张发票
原始凭证 :需与凭证内容匹配,如发票、合同等。
定期归档 :按月份或业务类型整理装订,便于查询。
通过规范填写,可有效防止财务数据错误,保障财务信息真实性。若需进一步确认填写规范,可参考《会计基础工作规范》。