预付及应收款主要包括以下科目,具体分类及特点如下:
应收账款
企业因销售商品或提供劳务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,通常在销售发生时确认,实际收款可能延后。
预付账款
企业按合同预付的款项,如预付货款、工程款等,属于企业的一项资产,待商品或劳务实际接收时转为费用。
其他应收款
除应收账款和预付账款外的其他应收及暂付款项,包括:
员工预借差旅费、备用金
应收票据(如商业汇票)
应收利息、股利
应收罚款、押金
内部部门备用金、代垫款项等。
应收账款 与 预付账款 的债权性质相反:前者是应收的销货款(负债类科目),后者是预付的购货款(资产类科目)。
其他应收款 则介于两者之间,可能涉及短期债权或需长期追讨的款项。
行政事业单位 的往来款项(如预付账款、其他应收款)属于资产类科目,需单独核算。
预付账款需根据合同条款判断是否为“已消耗型”(直接计入费用)或“资本化型”(形成长期资产)。
以上分类及说明综合了企业会计准则及政府会计制度的要求,确保涵盖所有典型场景。