财务外包协议是委托方与受托方就财务外包服务达成的法律文件,需明确双方权利义务。以下是主要条款的撰写要点:
合同编号与生效日期
明确合同编号、签订日期及生效时间(如"自双方签字/盖章之日起生效")。
服务期限与终止条件
规定服务起始与终止日期,明确续约或终止的条件(如"有效期为X年,到期自动续约"或"双方协商一致终止")。
核心服务范围
包括财务核算、财务报表编制、税务申报、薪资核算、现金流管理等。
附加服务(可选)
如财务分析、税务筹划、内部控制咨询等。
服务费用
明确金额(如"每月人民币X元整")及支付方式(如"按季度结算")。
发票与付款周期
规定发票开具时间、付款期限及账户信息。
甲方义务
提供真实、准确、完整的财务资料;
按时支付服务费用;
协助乙方获取必要信息(如税务文件、银行对账单)。
乙方义务
按时、按质完成服务任务;
保守甲方财务数据隐私(未经同意不得向第三方披露);
对服务结果进行定期报告(如月度财务报表)。
服务验收标准
明确交付成果的格式、审核周期及验收流程(如"提交完整财务报表及税务申报文件,甲方在X个工作日内验收")。
异议处理机制
甲方如对服务有异议,需在5个工作日内书面提出,乙方应在规定时间内响应并改进。
未经对方书面同意,不得向第三方披露财务数据、服务细节等敏感信息,但法律另有规定除外。
规定违约情形(如逾期付款、服务不达标)及赔偿方式(如违约金、赔偿损失)。
通常约定通过仲裁或诉讼解决争议,并明确适用法律(如"适用合同签订地法律")。
注意事项 :
合同模板需结合具体服务内容调整,建议签约前由法律及财务专业机构审核;
高风险行业或大额合同建议增加知识产权条款,防止数据泄露风险。