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财务外包协议怎么写

发布时间:2025-05-01 10:01:21

财务外包协议是委托方与受托方就财务外包服务达成的法律文件,需明确双方权利义务。以下是主要条款的撰写要点:

一、基础条款

合同编号与生效日期

明确合同编号、签订日期及生效时间(如"自双方签字/盖章之日起生效")。

服务期限与终止条件

规定服务起始与终止日期,明确续约或终止的条件(如"有效期为X年,到期自动续约"或"双方协商一致终止")。

二、服务内容

核心服务范围

包括财务核算、财务报表编制、税务申报、薪资核算、现金流管理等。

附加服务(可选)

如财务分析、税务筹划、内部控制咨询等。

三、费用与支付条款

服务费用

明确金额(如"每月人民币X元整")及支付方式(如"按季度结算")。

发票与付款周期

规定发票开具时间、付款期限及账户信息。

四、双方权利与义务

甲方义务

提供真实、准确、完整的财务资料;

按时支付服务费用;

协助乙方获取必要信息(如税务文件、银行对账单)。

乙方义务

按时、按质完成服务任务;

保守甲方财务数据隐私(未经同意不得向第三方披露);

对服务结果进行定期报告(如月度财务报表)。

五、监督与验收

服务验收标准

明确交付成果的格式、审核周期及验收流程(如"提交完整财务报表及税务申报文件,甲方在X个工作日内验收")。

异议处理机制

甲方如对服务有异议,需在5个工作日内书面提出,乙方应在规定时间内响应并改进。

六、保密条款

未经对方书面同意,不得向第三方披露财务数据、服务细节等敏感信息,但法律另有规定除外。

七、违约责任

规定违约情形(如逾期付款、服务不达标)及赔偿方式(如违约金、赔偿损失)。

八、争议解决

通常约定通过仲裁或诉讼解决争议,并明确适用法律(如"适用合同签订地法律")。

注意事项 :

合同模板需结合具体服务内容调整,建议签约前由法律及财务专业机构审核;

高风险行业或大额合同建议增加知识产权条款,防止数据泄露风险。

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