腾讯财务合同审核需结合公司财务规范与行业特性,重点关注以下方面:
签约主体资质 :确认合同签订方是否为腾讯旗下合法实体,需核对企业名称、地址、法定代表人等信息是否与工商登记一致。
主体权限 :检查签约主体是否具备签订该合同的权限,避免越权签订。
金额与支付条款
核对合同金额(大写/小写)是否一致,计算方式是否合理;
明确付款方式(如银行转账、票据等)及进度节点,确保与项目进度匹配;
设定付款时间限制(如验收后30日内付款),避免模糊条款。
发票与税务条款
确认发票类型(专票/普票)及税率,发票提供时间需与付款时间一致;
明确税务责任方及税款承担方式,防范税务风险。
结算条款
核对结算币种及汇率波动风险(如外币合同);
设定预付款比例上限(不超过20%),避免资金占用风险。
内控合规
检查合同是否经过必要审批流程(如金额超支需总经理签字);
确认是否履行了三方比价、招投标等前置程序。
业务真实性
核查交易背景、交易对手资质及合同逻辑合理性,防止虚假合同;
对于长期合同,需细化履约条款,明确变更条件。
合同类型区分 :收款合同与付款合同需分别管理,注意非标准合同中的潜在风险;
变更管理 :合同变更需通过正式流程审批,避免口头协议引发纠纷。
通过以上步骤,可有效保障合同合规性,降低财务风险。