财务表格票据填写需遵循规范性要求,具体规范如下:
按用途分类
花费报销单 :记录业务款待费、办公费、差旅费等日常支出
差旅费报销单 :仅限记录市内差旅相关费用
领借钱单 :用于预支货款、人工费等款项
付款单 :记录货款支付、挂账款等应付类交易
特殊票据类型
差旅费预借单 :需附审批单,注明用途、金额及审批流程
付款申请单 :包含收款人、付款事由、金额等基本信息
基本要素
日期填写 :使用中文大写(如2025年4月1日写作“贰零贰伍年肆月壹日”)
金额书写 :
大写需顶格填写,角分位有数字时“角”“分”后不写“整”(如10.10元写作“壹拾元壹角”)
小写金额前必须加“人民币(大写)”或“元”字样
附件要求 :需附发票、合同等原始凭证,确保齐全、合法
格式规范
字体与清晰度 :使用黑色或蓝色钢笔填写,字迹工整,避免涂改
排版要求 :
账号栏、日期栏、金额栏需对齐,保持表格整洁
多笔交易需分张票据填写(如同一出差的多项支出)
审批流程
需经部门负责人、财务部长、分管领导等签字审批
审批通过后交出纳进行付款或开具收据
粘贴规范
使用“鱼鳞式”粘贴票据于报销单反面,确保边缘整齐、无褶皱
附单张数需与附件实际数量一致
金额核对 :票据金额需与附件完全一致,大小写对照检查
特殊场景 :如差旅费中包含餐饮费,需在报销单注明具体项目
电子化管理 :建议使用财务软件或Excel模板规范填写,减少人为错误
通过规范填写可有效提升财务数据准确性,降低审计风险。若需进一步学习,可参考财务软件操作指南或权威模板。